مدارک لازم جهت هماهنگی وقت دفاع از پایان نامه دکتری

• ارائه پذیرش یک مقاله انگلیسی زبان در مجلات علمی-پژوهشی تا ورودی 89، از ورودی های سال تحصیلی 90 به بعد در زمان دفاع نهایی گواهی چاپ یا accept یک مقاله pubmed یا ISI و ورودی های نیمسال دوم سال تحصیلی 94-95 به بعد چاپ یا accept دو مقاله pubmed/ISI و بنابر شرایط یکی از این مقاله ها می تواند مرور سیستماتیک باشد (رائه مقاله مروری الزامی نیست). 

• تایید مقالات توسط  استاد راهنما و تایید مدیر گروه (درج اینکه مقاله Affiliation دانشگاه را دارا می باشد، مقاله منتج از پایان نامه است و اینکه با این مقاله یا مقالات اجازه دفاع دارد).

• تایید مقالات توسط اساتید راهنما، مدیر گروه و کارشناس محترم پژوهش مبنی بر اینکه مقالات دارای Affiliation دانشگاه می باشد.

• هماهنگی با اساتید داور و اساتید راهنما و مشاور جهت حضور در جلسه پیش دفاع توسط دانشجو و گروهه مربوطه

• ارسال پایان نامه به همراه فرم اصلاحات پایان نامه برای اساتید داور جهت اظهار نظر و بررسی در روز جلسه پیش دفاع

• ارائه برگه های اصلاحات پایان نامه با تکمیل امضاها که در روز پیش دفاع توسط اساتید داور تکمیل شده و جهت انجام اصلاحات در اختیار دانشجو قرار گرفته است. (ارائه 4 برگه اصلاحات جهت گرفتن وقت دفاع نهایی ضروری است)

• ارسال صورتجلسه پیس دفاع (حضور سه داور از چهار داور در جلسه پیش دفاع الزامیست) از طریق اتوماسیون و ارائه اصل صورتجلسه پیش دفاع توسط دانشجو

• ارسال مجوز دفاع از طریق اتوماسیون اداری

• ارائه صفحه اول پایان نامه

• تکمیل نمرات واحدهای درسی و دریافت فرم مجوز دفاع از واحد امتحانات و تایید آن توسط واحد امور اموزشی، مدیر اموزشی و تحصیلات تکمیلی

• تهیه چهار نسخه از پایان نامه (کامل) و مقاله ( صفحه اول مقاله باید عبارت برگرفته از پایان نامه دانشجویی قید شده باشد) جهت ارسال به هیئت داوران

• دریافت فرم اصلاحات پایان نامه از واحد تحصیلات تکمیلی

• الصاق فرم اصلاحات به روی پایان نامه و ارائه پایان نامه ها به اساتید داور

• تعیین زمان دفاع حداقل تا 20 روز پس از تکمیل مدارک

• دریافت فرم تعیین زمان دفاع از سایت گروه (قسمت آیین نامه ها و فرم ها) و یا از سایت دانشگاه (قسمت تحصیلات تکمیلی) ، ارائه فرم تکمیل شده به واحد تحصیلات تکمیلی 

• ارائه فرم تایید دریافت پایان نامه ، دعوتنامه و برگه اصلاحات و تایید شرکت داوران در جاسه دفاع نهایی

• دریافت فرم رزرو سالن جهت دفاع از سایت گروه (قسمت فرم ها) و یا سایت دانشگاه (قسمت روابط عمومی) و هماهنگی جهت رزرو سالن با مسئول روابط عمومی

• اطلاع رسانی زمان جلسه دفاع با اساتید راهنما و مشاور

• دریافت دعوتنامه رسمی و ارائه آن به اساتید محترم راهنما و مشاور خارج از دانشگاه

• دریافت قرارداد حق التدریس جهت اساتید مشاور و راهنما که خارج از دانشگاه حضور دارند

• ارائه فرم 3 برگی تکمیل شده قرارداد حق التدریس توسط اساتید راهنما و مشاور خارج از دانشگاه به همراه اخرین حکم کارگزینی (حکم باید برای همان سالی باشد که دانشجو دفاع کرده است) آن ها در صورت شاغل بودن و در غیر اینصورت ارائه دانشنامه اساتید

• ارائه فرم تکمیل شده حضور در جلسات دفاع توسط دانشجو (دریافت فرم از سایت گروه یا دانشگاه)